Werden Sie Teil unseres Teams! Der Kaisersaal in Erfurt zählt zu den schönsten und ältesten Veranstaltungshäusern Europas. Ganzjährig finden hier Parties, Live-Shows und kulturelle Veranstaltungen sowie Kongresse, Tagungen, Firmenfeiern und hochkarätige Galas statt. Unsere Leistungen sind vielfältig und spannend. Im Kaisersaal sind Ihre Kreativität, Ihre Disziplin und Ihr ausgezeichneter Umgang mit unseren anspruchsvollen Gästen gefordert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten dir einen sicheren Ausbildungsplatz, tarifliche Vergütung inklusive Sonderleistungen, Möglichkeiten zur Weiterbildung, gute Übernahmechancen, abwechslungsreiche Einsatzgebiete, erfahrene Ausbilder und ein fröhliches, engagiertes Team. Du lernst und arbeitest in einem der schönsten und ältesten Veranstaltungshäuser Deutschlands mitten in der schönen Erfurter Altstadt, die du sehr gut mit Straßenbahn und Fahrrad erreichen kannst.

Wir suchen zum 1. September 2020

eine/*/n Azubi Kaufmann/*/-frau für Büromanagement mit den Qualifikationen
Marketing & Vertrieb und Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen 

In dieser kaufmännischen Ausbildung bist du für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten zuständig, von der Buchhaltung und Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen, über die Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben.

Du organisierst den gesamten Büroalltag, kümmerst dich um den Schriftverkehr, verfasst und verschickst Geschäftsbriefe, planst und erstellst Termine, bearbeitest die eingehende Post, schreibst Rechnungen, organisierst Geschäftsreisen, empfängst Besucher und Kunden und assistierst bei Besprechungen, wo du beispielsweise das Protokoll schreibst. Darüber hinaus verwaltest du auch das Materiallager und sorgst dafür, dass immer ausreichend Büromaterialien vorrätig sind.

VORAUSSETZUNG FÜR EINE AUSBILDUNG
- Mindestens Realschulabschluss
- Spaß am Organisieren
- Kaufmännisches Denken
- Kunden- und Serviceorientierung
- Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- guten Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

INHALTE DER AUSBILDUNG
- Ausführung organisatorischer und kaufmännischer Tätigkeiten
- interner sowie externer Schriftverkehr
- Entwurf von Präsentationen
- Beschaffung von Büromaterial
- Planung und Überwachung von Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Beratungen und Dienstreisen
- Buchhaltung und Rechnungslegung
- Personal- und Lagerwirtschaft
- Marketing und Vertrieb
- Öffentlichkeitsarbeit

Wir freuen uns auf Deine Online- oder E-Mailbewerbung. Bitte sende uns Anhänge ausschließlich als PDF-Dokumente. Wir legen zudem Wert auf einen tabellarischen Lebenslauf MIT Bild. Bewerbungen, die uns in anderer Form erreichen, können leider nicht berücksichtigt werden.